Privacy & gegevens Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

Bij ReMove Training vinden we het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we bepaalde persoonsgegevens verwerken.

In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

ReMove Training verzorgt sporttrainingen voor bedrijven en medewerkers. Met onze trainingen op locatie helpen we organisaties om beweging, vitaliteit en samenwerking op de werkvloer te stimuleren.

ReMove Training is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Informatie die je zelf invult in een contactformulier
  • Gegevens over aanvragen, afspraken en trainingen
  • Factuur- en administratieve gegevens
  • IP-adres en technische gegevens over je websitebezoek

We verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of andere duidelijk omschreven doeleinden.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt via de website of per e-mail, gebruiken we jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en eventuele vervolgafspraken te maken.

Aanvragen en proeftrainingen

Wanneer je een proeftraining aanvraagt of interesse toont in onze bedrijfstrainingen, gebruiken we jouw gegevens om de aanvraag te behandelen, de mogelijkheden te bespreken en afspraken te plannen.

Uitvoering van onze diensten

Wanneer jouw organisatie gebruikmaakt van onze trainingen, verwerken we de gegevens die nodig zijn om afspraken te maken, trainingen te organiseren en onze dienstverlening uit te voeren.

Administratie en facturatie

Voor onze financiële administratie kunnen we persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Websitebeheer en beveiliging

We kunnen technische gegevens verwerken om onze website goed te laten functioneren, problemen op te lossen en misbruik of ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

4. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om onze diensten te leveren of stappen te ondernemen voorafgaand aan een overeenkomst.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bewaren van financiële administratie.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beveiligen van onze website en het beantwoorden van zakelijke vragen, voor zover onze belangen niet zwaarder wegen dan jouw privacyrechten.
  • Toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Daarbij hanteren we de volgende uitgangspunten:

  • Contactaanvragen: zolang dit noodzakelijk is voor het beantwoorden en afhandelen van de aanvraag.
  • Klant- en trainingsgegevens: zolang deze nodig zijn voor onze dienstverlening en eventuele administratieve afhandeling.
  • Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
  • Technische gegevens: zolang dit noodzakelijk is voor beveiliging, onderhoud en het oplossen van technische problemen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.

6. Delen wij persoonsgegevens met anderen?

ReMove Training verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

In bepaalde situaties maken wij gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

  • Websitehosting en technisch onderhoud
  • E-mailverkeer
  • Administratie en facturatie
  • Websitebeveiliging
  • Eventuele websiteanalyse

Deze partijen ontvangen uitsluitend persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor een passende wettelijke grondslag en de vereiste waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.

Functionele cookies zijn bedoeld om de website goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen, indien ingeschakeld, analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor cookies waarvoor toestemming verplicht is, vragen wij vooraf om toestemming. Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen of cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de diensten en functionaliteiten die op onze website actief zijn.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Daarbij besteden we onder andere aandacht aan:

  • Beveiligde verbindingen via HTTPS
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Onderhoud en beveiligingsupdates
  • Passende beveiliging van systemen en accounts
  • Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

9. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
  • Je persoonsgegevens te laten verwijderen
  • De verwerking van persoonsgegevens te beperken
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Je persoonsgegevens over te dragen
  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het e-mailadres dat bovenaan dit privacybeleid staat.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. In bepaalde situaties kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee we jouw identiteit kunnen verifiëren.

10. Klachten

Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We zoeken graag samen naar een oplossing.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vind je op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

11. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties, bijvoorbeeld sociale media.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites. We adviseren je daarom om het privacybeleid van deze partijen te bekijken wanneer je hun websites bezoekt.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

ReMove Training kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, websitefunctionaliteiten of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Wij adviseren je om dit privacybeleid af en toe opnieuw te bekijken.

13. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten? Neem dan contact met ons op.

ReMove Training
Website: https://www.removetraining.nl/
E-mail: info@removetraining.nl
KvK-nummer: xxx